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Pour les communes de 5 à 150 agents

Les congés de vos agents, simplement.

PortailAgent remplace les tableurs et les formulaires papier : vos agents posent leurs congés en ligne, leurs responsables valident, et les compteurs se calculent selon les règles de la fonction publique territoriale et vos délibérations.

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Tout ce qu'il faut pour gérer les absences

Une application pensée pour les petites et moyennes collectivités, utilisable sur ordinateur comme sur téléphone.

  • Demandes d'absence en ligne

    L'agent pose sa demande depuis son téléphone. Son responsable est prévenu, valide ou refuse, et l'agent reçoit la réponse.

  • Compteurs calculés automatiquement

    Congés annuels, ARTT selon le cycle de travail, fractionnement, report de l'année précédente, temps partiel : les droits sont calculés, avec la date d'effet de chaque changement.

  • Calendrier d'équipe

    Qui est absent cette semaine, service par service, pour organiser le travail sans dévoiler le motif des absences.

  • Circuit de validation

    Chef de service, secrétaire de mairie ou DGS, élu : chaque collectivité définit qui valide quoi.

  • Des comptes sans adresse e-mail

    Beaucoup d'agents n'ont pas d'e-mail professionnel. La mairie leur remet un code imprimé, ils activent leur compte et se connectent avec leur mobile ou un identifiant.

  • Traçabilité et confidentialité

    Chaque saisie, correction ou validation est tracée : qui, quand, avant et après. Les données de santé ne sont visibles que des gestionnaires RH.

À venir : plannings, compte épargne-temps et états imprimables.

Pour toute la mairie

Chacun trouve dans PortailAgent ce dont il a besoin, et rien de plus.

  • Les agents

    Ils posent leurs congés depuis leur téléphone et connaissent leur solde sans le demander.

  • Les chefs de service

    Ils valident les demandes en un geste, en voyant qui est déjà absent dans l'équipe.

  • Le secrétariat et la RH

    Plus de calculs à la main ni de relances : les compteurs sont à jour et l'historique complet.

  • Les élus

    Ils suivent les absences de la collectivité et valident ce qui leur revient.

Comment ça marche

  1. 1

    Vous paramétrez votre collectivité

    Services, cycles de travail, règles de votre délibération, agents et soldes de départ. Vous le faites vous-même, ou nous le faisons pour vous.

  2. 2

    Vous remettez leur code aux agents

    Un courrier imprimé par agent, avec la fiche de paie ou en main propre.

  3. 3

    Les demandes circulent en ligne

    Les agents demandent, les responsables valident, les compteurs se mettent à jour.

Par l'éditeur de Portail Résa et d'EspaceFamille

PortailAgent est développé par Minus Opus, qui conçoit déjà des services en ligne pour les mairies : réservation de salles et de matériel, portail famille pour la cantine et le périscolaire.

Voyons ensemble si PortailAgent convient à votre mairie

Une démonstration de 30 minutes, en visio, avec vos questions et vos règles de gestion.

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